Наши решения

Агентство виртуальных сотрудников

Система подготовки и проведения торгов

Электронные торговые площадки

другие решения

www.spb-baltinfo.ru

Решения Lotware

Электронные торговые площадки

В рамках проекта Lotware разрабатывается программное обеспечение, позволяющее развернуть электронную торговую площадку – интернет-ресурс для проведения торгов (закупок) в электронной форме

Lotware поддерживает следующие варианты электронных торговых площадок (ЭТП):

для предоставления неограниченному числу покупателей и продавцов услуг ЭТП в сферах закупочной деятельности или продажи товаров и услуг (так называемые Third-party-driven площадки);
для осуществления электронных продаж или закупок в интересах одной или нескольких организаций (Supplier-driven площадки). Подобные ЭТП могут быть частью корпоративной информационной системы;

Платформа ЭТП Lotware

Регистрация

Участие в работе ЭТП допускается только после регистрации на площадке. На корпоративной ЭТП регистрируются покупатели (поставщики), на публичных ЭТП - и покупатели, и продавцы (заказчики). Регистрация производится в два этапа:

создание учетной записи с её обязательной активизацией по электронной почте,
подача заявки на регистрацию с указанием запрашиваемых направлений деятельности на площадке и предоставление регистрации по результатам рассмотрения заявки лицами, отвечающими за работу площадки.

Пользователь и его представители

Интересы пользователя (зарегистрированного юридического, физического лица или индивидуального предпринимателя) на электронной площадке, помимо самого пользователя или руководителя организации, могут представлять одно или несколько доверенных лиц. Lotware позволяет разграничивать права на выполнение тех или иных операций на площадке: от администрирования личного кабинета пользователя до подачи заявок на участие в торгах (процедурах).

Личный кабинет

В рамках личного кабинета пользователя обеспечивается управление учетной записью:

изменение регистрационных данных,
изменение списка представителей,
доступ к списку заявок на регистрацию,
изменение пароля представителя и его личных настроек в системе
и многое другое.

Из личного кабинета с учетом направлений деятельности, на которые получена регистрация, также выполняются операции по организации и проведению электронных торгов или по участию в торгах.

Регистрационные данные пользователя

В продуктах Lotware производится фиксация всех фактов изменения регистрационных данных пользователя. При этом каждый раз создается копия этих сведений по состоянию на момент времени, когда выполнялась операция с их использованием: при подаче заявок на регистрацию или заявок на участие в торгах. Стоит отметить, что данные, используемые в качестве идентификатора пользователя, например, ФИО физического лица и ИНН юридического лица, менять не могут.

Организация торгов (процедур)

Типовой жизненный цикл каждой торговой или закупочной процедуры на площадке под управлением ПО Lotware включает:

создание (с возможностью промежуточного сохранения как черновика) или автоматическая загрузка из смежной системы,
проверка и отправка Оператору площадки на регистрацию,
публикация извещения на сайте ЭТП,
прием заявок и определение участников торгов,
подведение итогов с оформлением необходимых протоколов,
заключение договора с победителем.

Участие в торгах (процедурах)

Для участника торгов на ЭТП поддерживается:

поиск торгов (процедур) по различным критериям,
просмотр детальной информации об условиях проведения торгов и продаваемом (закупаемом) товаре,
подача заявки на участие в торгах, когда состав вводимой информации зависит от вида торгов (способа закупки), направления продажи или от требований, непосредственно установленных продавцом (заказчиком),
отзыв заявки,
подача предложений в открытой или закрытой форме,
заключение договора с продавцом (заказчиком).

Электронная подпись

Подпись электронных документов на ЭТП обеспечивает юридически значимый электронный документооборот. В ПО Lotware предусмотрена подпись двух типов документов:

файлов с электронными копиями бумажных документов
электронных документов, текст которых формируется автоматически с использованием введенных пользователем на страницах сайта ЭТП данных.

Перед отправкой на площадку документы второго типа всегда выводятся пользователю в удобном виде, что позволяет внимательно проверить содержание подписываемого документа. Предусмотрена возможность печати этих документов с реквизитами электронной подписи. Обязательность использования электронной подписи на ЭТП входит в настраиваемые параметры системы.
Кроме того, в системах Lotware возможно использование электронной подписи на этапах регистрации и авторизации в системе.

Протоколирование работы пользователей

При выполнении любой операции в системах под управлением Lotware создается электронный документ с указанием пользователя, выполнившего эту операцию и времени выполнения операции. По тексту электронного документа всегда можно определить суть изменений, которые были внесены в базу данных площадки. Таким образом, ведется журнал, с помощью которого можно детально восстановить историю работы каждого пользователя. А с учетом того, что электронные документы, как правило, подписываются электронной подписью, эта информация будет еще и юридически значимой.

Системные сообщения

В ПО Lotware предусмотрена автоматическая отправка уведомлений пользователям системы обо всех значимых для них событиях: регистрация заявки, допуск к торгам и т.п. Сами уведомления поступают в личный кабинет пользователя в форме системного сообщения, копии уведомлений могут с учетом личных настроек отправляться по электронной почте. Пользователь при работе на площадке информируется о наличии непрочтенных сообщений, ему предоставляется возможность архивировать старые сообщения, размещать их в личные папки, помечать их как важные.
Возможен обмен вручную созданными системными сообщениями с Оператором площадки.
ПО Lotware предлагает оповещение пользователя по электронной почте обо всех операциях, выполненных в системе от его имени. Такую возможность можно рассматривать как дополнительную защиту от несанкционированного доступа